كيفية إنشاء روابط الدفع والفاتورة الإلكترونية في زاهر

تتيح لك روابط الدفع والفواتير الإلكترونية في زاهر إرسال فواتير احترافية لعملائك مع إمكانية تفعيل الدفع الإلكتروني أو إضافة طرق دفع يدوية مثل الحسابات البنكية والمحافظ الرقمية.

سيتمكن العميل من الدفع عبر نقرة زر، وبخيارات متعددة مثل الدفع عبر Apple Pay وبطاقات Visa وكذلك الحوالات البنكية.

قم بتنظيم أعمالك وتجارتك بشكل احترافي سواء كنت مصممًا، مبدعًا، صاحب مشروع حر، تاجرًا أو مقدم خدمات.

الخطوة الأولى: الدخول إلى قسم المنتجات

من القائمة الجانبية اضغط على المنتجات ثم اختر الفواتير الإلكترونية.

إنشاء فاتورة إلكترونية جديدة

بعد الدخول إلى قسم الفواتير الإلكترونية، اضغط على فاتورة جديدة ثم قم بإدخال بيانات الفاتورة التالية:

1) رقم الفاتورة

يمكنك ترك الحقل فارغًا، وسيقوم زاهر بإنشاء رقم تسلسلي تلقائيًا بعد الحفظ.

2) إدخال بيانات العميل

قم بإضافة بيانات العميل المطلوبة:

• اسم العميل

• الرقم الضريبي (اختياري)

• البريد الإلكتروني

• العنوان

يمكنك أيضًا تفعيل خيار:

✅ حفظ بياناتك للفواتير المستقبلية

حتى يتم استخدام البيانات لاحقًا بشكل أسرع.

3) إضافة تفاصيل مصدر الفاتورة

يمكنك تخصيص الفاتورة عبر:

• رفع شعار النشاط التجاري

• كتابة اسم الجهة المصدرة

• إضافة الرقم الضريبي

• البريد الإلكتروني

• عنوان الفاتورة

4) إضافة العناصر والخدمات

داخل قسم العناصر يمكنك إضافة المنتجات أو الخدمات الموجودة داخل الفاتورة.

لكل عنصر يمكنك تحديد:

• اسم البند

• الكمية

• السعر

• المجموع والذي سيقوم النظام بتوليده تلقائيًا

كما يمكنك:

• إضافة نوع فرعي للبند

• إضافة أكثر من بند رئيسي

• حذف أو تعديل العناصر بسهولة

5) تفعيل ضريبة القيمة المضافة

إذا كان المنتج أو الخدمة خاضعًا للضريبة، قم بتفعيل خيار:

✅ المنتج خاضع لضريبة القيمة المضافة

وسيتم احتساب الضريبة تلقائيًا داخل الفاتورة.

6) تحديد تاريخ الإصدار والاستحقاق

يمكنك اختيار موعد استحقاق الفاتورة من خلال:

• مستحق اليوم

• مستحق خلال 7 أيام

• تاريخ استحقاق مخصص

كما يمكنك إضافة ملاحظات خاصة داخل الفاتورة.

7) إضافة الخصومات (اختياري)

يمكنك تفعيل خيار الخصم لإضافة خصم على إجمالي الفاتورة.

طرق الدفع المقبولة

يمكنك تحديد طرق الدفع التي تريد السماح بها لعملائك داخل الفاتورة.

تشمل الخيارات:

• البطاقات البنكية

• Apple Pay

• Google Pay

• المحافظ الرقمية

• الحسابات البنكية

• إضافة طرق الدفع اليدوية

إضافة طرق الدفع اليدوية

اضغط على:

"قم بإضافة طرق الدفع اليدوية"

ثم أضف بيانات الحساب أو المحفظة التي تريد عرضها للعملاء داخل الفاتورة مثل:

• الحسابات البنكية

• المحافظ المحلية

• المحافظ الرقمية

8) حفظ وإرسال الفاتورة

بعد الانتهاء اضغط على:

• الحفظ وإرسال الفاتورة لإرسالها مباشرة للعميل
  أو

• الحفظ والتعديل لاحقًا لحفظها كمسودة

ملاحظات مهمة

• سيتم إرسال الفاتورة مباشرة عبر البريد الإلكتروني للعميل، ويوجد بها زر الدفع.

• يستطيع العميل الدفع باستخدام طرق الدفع المفعلة.

• يمكنك تعديل الفاتورة لاحقًا قبل اعتمادها النهائي.

• يُفضل إضافة طرق دفع متعددة لتسهيل عملية السداد على العملاء.