إذا كان متجرك يديره أكثر من شخص، فلا يجب أن يدخلوا جميعاً بحساب واحد. ميزة الموظفين تتيح لك دعوة أعضاء الفريق وتحديد صلاحيات كل شخص بدقة عبر نظام أدوار قابل للتخصيص الكامل — حتى ١٠٦ صلاحية موزعة على جميع أقسام المتجر.

الخطوة ١ — إنشاء الأدوار أولاً

قبل دعوة أي موظف، تحتاج إنشاء الأدوار التي ستُسندها إليهم.

من القائمة الجانبية: إعدادات المتجر ← الموظفون

اضغط إنشاء دور، ثم:

اسم الدور — مثل: مسؤول الطلبات، المحاسب، مدير المنتجات

الوصف — اكتب ما يمكن لهذا الدور القيام به

الصلاحيات — تجد ثلاثة إعدادات سريعة:

• وصول كامل — كل الصلاحيات دفعة واحدة

• عرض فقط — وصول للقراءة دون أي تعديل

• بدون وصول — لا صلاحيات على الإطلاق

أو تختار يدوياً من صلاحيات الوحدات — ١٠٦ صلاحية مقسّمة حسب القسم. مثلاً قسم المنتجات يتيح لك تحديد: إنشاء، حذف، تصدير، نسخ، نشر، تعديل، عرض — كل إجراء مستقل بمفرده. وهكذا لجميع أقسام المتجر كالمجموعات والطلبات والعملاء والتقارير وغيرها.

اضغط حفظ الدور بعد الانتهاء.

الخطوة ٢ — دعوة الموظف

في نفس الصفحة، في قسم إضافة موظف جديد:

• أدخل البريد الإلكتروني للموظف

• اختر الدور من القائمة

• اضغط إرسال الدعوة

سيصل الموظف بريداً إلكترونياً لقبول الدعوة. لن يتمكن من الدخول قبل القبول.

متابعة الدعوات

في قسم الدعوات ستجد قائمة بجميع الدعوات المرسلة مع:

• البريد الإلكتروني والدور المُسند

• الحالة — قيد الانتظار أو مقبولة

• تاريخ الانتهاء — صلاحية الدعوة محددة بتاريخ

• إجراءات — إعادة إرسال الدعوة أو حذفها

إدارة أعضاء الفريق

بعد قبول الدعوة، يظهر الموظف في قسم أعضاء الفريق. يمكنك من هنا مراجعة أدوارهم وتعديل صلاحياتهم في أي وقت.

ملاحظات

• أنشئ الأدوار قبل إرسال الدعوات.

• الدعوة لها تاريخ انتهاء — إذا لم يقبلها الموظف في الوقت المحدد، أعد إرسالها.

• يمكنك إنشاء عدد غير محدود من الأدوار بتخصيصات مختلفة.

• تعديل صلاحيات الدور يؤثر على جميع الموظفين المرتبطين به فوراً.