تطبيق الخطة الاستراتيجية والتنفيذية ومؤشرات الأداء الرئيسية

تطبيق الخطة الاستراتيجية والتنفيذية ومؤشرات الأداء الرئيسية Strategic Plan & KPI's

نموذج اكسيل جاهز وقابل للتعديل

التطبيق عبارة عن قالب اكسيل احترافي يُعنى بمساعدة المؤسسات في إعداد خططها الإستراتيجية والتنفيذية ومؤشرات أدائها الرئيسية ومن ثم متابعة إنجازها وإعطاء مؤشرات دورية حول طبيعة الإنجاز وما تحقق من غايات وأهداف وإجراءات، ومدى تحقق المؤشرات من خلال تقارير ورسومات بيانية احترافية، وذلك في إطار إعطاء صورة واضحة حول موقع المؤسسة في المدى القصير والمتوسط.

مميزات التطبيق

بتضمن التطبيق عديد من أوراق العمل نفصل أبرزها في التالي:

v    شاشة الإعدادات:

-       نحدد هنا اسم المؤسسة وعام الخطة

-       نحدد المجالات الرئيسية للمنظمة والخطة الاستراتيجية

-       نحدد أسماء جهات تنفيذ الخطة.

v     شاشة كتابة الخطة الاستراتيجية: 

يتفرع عنها مجموعة شاشات فرعية تؤدي الوظائف التالية:

1.    حدد رؤية ورسالة وقيم المؤسسة، وهي ما تحدد المكان الذي ترى فيه المؤسسة نفسها في المستقبل، ووجهتها الطموحة. من ناحية أخرى، تمثل القيم المبادئ الأساسية والمعايير التي توجه تصرفات الشركة وقراراتها.

2.    حدد غايات الاستراتيجية للمؤسسة، وهي ما تهدف المنظمة إلى تحقيقه في الأمد القريب إلى المتوسط.

3.    حدد الأهداف الرئيسية لكل غاية، حيث يتفرع عن كل غاية مجموعة أهداف رئيسية.

4.    حدد الخطة التنفيذية وإجراءات تحقيق أهداف الاستراتيجية، بحيث تحدد الإجراءات وقوائم بأسماء جهات التنفيذ وتاريخ البدء والاستحقاق ونسبة ومسار الإنجاز لكل إجراء ولكل غاية من غايات الاستراتيجية.

5.    في شاشة مؤشرات الأداء الرئيسية سيتاح لك ادخال القيم الحالية والقيم المستهدفة ومن ثم سيعطي لك مؤشر نسبي لما تم تحقيقه على أساس شهري، تتبع التقدم باستخدام مؤشرات الأداء. توفر هذه المؤشرات بيانات قابلة للقياس والكم، مما يضمن بقاء الشركة على المسار الصحيح نحو أهدافها.

v    شاشة تقارير الخطة الاستراتيجية: 

يتفرع عنها مجموعة شاشات فرعية تؤدي الوظائف التالية:

1.    تقرير الخطة الاستراتيجية: وتظهر مؤشرات الأداء لكافة الغايات والأهداف من نسب إنجاز واتجاه الإنجاز مع إمكانية اختيار اظهار الإنجاز شهرياً مع تحديد الشهر أو سنوياً.

2.     تقرير خطة العمل: وتظهر مؤشرات قياس إنجاز إجراءات وخطة عمل لكافة الغايات والأهداف، بحيث يظهر عدد الإجراءات ونتيجتها من حيث هل أنجزت أم لا أم قيد المعالجة وهل هي على المسار الصحيح في الإنجاز أم متأخرة ونسب إنجازها.

3.    لوحة معلومات الخطة الاستراتيجية: وهي لوحة معلومات احترافية وغنية بالمعلومات الكمية والنسبة والرسوم البيانية التي تعطي صورة واضحة حول مسار الخطة الاستراتيجية وإنجازها.

4.    لوحة معلومات الخطة التنفيذية: وهي لوحة معلومات احترافية وغنية بالمعلومات الكمية والنسبة والرسوم البيانية التي تعطي صورة واضحة حول مسار خطة العمل التنفيذية وإنجازها.

5.    واجهة العرض: وهي شاشة عرض الخطة الاستراتيجية تستعرض واجهة باسم الخطة وعامها ورؤيتها ورسالتها وغاياتها وأهدافها وملخص لأداء الخطة الاستراتيجية.

مميزات إضافية

-       نموذج احترافي مبني عن خبرة في مجال التخطيط والتطوير المؤسسي.

-       تسلسل واضح وسهل التعامل معه في توثيق الخطة ومتابعة إنجازها.

-       قوائم جانبية للتنقل بين شاشات وأوراق العمل.

-       غني بالتقارير والرسوم البيانية لمسار الإنجاز.

-       إمكانية متابعة إنجاز الخطة الاستراتيجية شهري أو سنوي.

-       بالإمكان وضع شعار واسم المؤسسة على الخطة الاستراتيجية

-       بالإضافة إلى نموذج فارغ لاستخدامك ستحصل على نموذج به خطة لأحد المؤسسات.