نموذج بطاقة أداء التدقيق 5S في Excel

نموذج بطاقة أداء التدقيق 5S في Excel

أداة إدارة العمليات في Excel. قم بتقييم أماكن عملك في إطار التدقيق 5S. يتضمن مولد مخططات الرادار التلقائي ولوحة معلومات احترافية.

• باللغة العربية والانجليزية

وصف القالب

يتيح قالب بطاقة تقييم التدقيق 5S في Excel للشركة أو المشروع أو منطقة العمل المحددة تقييم جهودها ونتائجها في مجال 5S ، وتحديد مجالات التحسين في العملية.

يوفر إطار عمل 5S لشركات التصنيع وغيرها من الشركات الصناعية مبادئ تنظيمية وجودة قوية للغاية والتي عادة ما تتبعها نتائج ومنتجات عالية الجودة.

من الجدير بالذكر أنه يمكنك بسهولة استخدام قالب بطاقة تقييم التدقيق 5S في Excel لحساب معدل التحسين وأرقام مشاركة النتيجة دون أن تكون محترفًا في Excel أو الرياضيات.

ما هي فوائد استخدام بطاقة تقييم التدقيق 5S؟

·        عمل منظم بشكل جيد

·        منظمة منضبطة

·        زيادة الكفاءة والتشغيل المنهجي

·        ميزات قالب بطاقة أداء التدقيق 5S في Excel:

·        بشكل عام، يتكون القالب من 3 أجزاء:

لوحة القيادة

1.     أولاً، استخدم قسم "التنقل" على الجانب الأيسر. يحتوي هذا القسم على 12 نموذجًا منظمًا جاهزًا للتدقيق وفقًا لمعايير 5S. ما عليك سوى النقر فوق كل رابط "انتقال إلى" للوصول إلى النموذج المحدد لهذا "التدقيق" في قالب بطاقة أداء التدقيق وفقًا لمعايير 5S في برنامج Excel.

إذا كنت تقوم بالتدقيق شهريًا، فإن 12 نموذجًا ستلائم احتياجاتك تمامًا. ربما يتم إجراء التدقيق كل ربع سنة، ولكن فقط في عدد قليل من محطات العمل. سيكون هذا مفيدًا جدًا أيضًا. يمكن تصفية النتائج المرئية للوحة المعلومات باستخدام القائمة المنسدلة للتصفية.

2.     ثانيًا، في "تدقيق منطقة 5S"، توجد بعض الأسئلة المحددة مسبقًا والتي يمكنك استخدامها بالكامل أو تحديثها، اعتمادًا على منطقتك أو محطة العمل المحددة.

علاوة على ذلك، يحتوي كل نموذج تدقيق على ملخص صغير في الأعلى، إلى جانب النتائج والرسوم البيانية. يمكن أن تحتوي كل فئة على ما يصل إلى 25 صفًا من الأسئلة. للكشف عن جميع المدخلات الممكنة، انقر فوق علامة "+" على الجانب الأيسر

هناك العديد من الأزرار مثل هذا في نموذج تدقيق المنطقة:

·        الشهر: يمكنك أيضًا تغيير وقت قالب بطاقة تقييم التدقيق 5S في Excel إلى "شهر" أو "ربع" باستخدام القائمة المنسدلة.

·        5S Auditor: استخدم القائمة المنسدلة لتحديد "المدقق" الذي تريد تصفيته.

·        حصة النتيجة: سيتم حساب هذا الجزء بناءً على الإجابات التي قدمتها في أسئلة النتائج والنتائج التي سجلتها.

·        المجموع الكلي والنتائج النهائية: يقوم هذا النموذج أيضًا بحساب وعرض النتائج النهائية والإجمالية لعملية التدقيق الخاصة بك.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك عمل نسخ من الملف من أجل الاحتفاظ بكل منطقة تدقيق في ملف خاص بها. وللتوضيح، ستكون مقارنة عمليات التدقيق أكثر وضوحًا بهذه الطريقة.

إعدادات:

قم بتحديث إعداداتك، مثل "أسماء المراجعين" و"مناطق التدقيق"، في هذا القسم، وسوف تنعكس هذه التغييرات في جميع أشكال قالب بطاقة تقييم التدقيق 5S في ملف Excel. وقبل كل شيء، لتغيير "قيم النقاط" للتقييم، ما عليك سوى الانتقال إلى الإعدادات لتغيير كل هذه المعلومات.

المرفقات:

بعد كل عملية تدقيق، قد ترغب في إرفاق بعض المستندات الإضافية . لذا، فإن ورقة المرفقات موجودة لمساعدتك. هذا الجزء عبارة عن مجموعة من المستندات المصورة.

يمكنك أيضًا تحميل الصور وإضافة تعليقات إضافية إليها. وسيسمح لك هذا أيضًا بمقارنة المواقف بين عمليات التدقيق السابقة واللاحقة.

ملخص ميزات قالب بطاقة أداء التدقيق 5S في Excel:

·        ملف Excel شامل لمراجعة 5S

·        منطقة 5S منفصلة لكل تدقيق

·        شريط ومخطط تلقائي في لوحة المعلومات

·        ورقة مرفقة لتحميل الصور والتعليقات

·        جاهز للطباعة

·        ملاحظات إعلامية متضمنة

·        لا حاجة للتثبيت

·        يعمل على كل من Mac وWindows